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创作者:最年会会策划材料,教你如何策划年会

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一个好的年会主题需要及时。

根据公司不同的业务发展,

结合背景传达不同的信息,

这会让员工更有同理心。

比如在成长期,你需要振作起来,

可以选择奋斗、奋斗等主题;

比如成熟度小型年会策划方案范文

需要增强团队凝聚力,可以走温馨路线。

但是对于很多公司来说,

如何策划一场好的年会是一个难题。

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答案如下

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如今,创作者已多次策划并执行了1000场年会。

总结了这个

《千人年会策划8个步骤》

最全的年会策划案例,这全流程资料就够了!

Windows 和 Mac 均可使用!

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▼第一步,规划

1.先做

一个。明确年会参加人数/地点

您是否感到惊讶,为什么年会会排在首位。你会问小型年会策划方案范文,不应该是年会的主题、内容、意义等等吗?

注意:如果领导刚刚告诉你策划年会的任务,那就赶紧安排人员,开始寻找会场吧!要知道,在北京、上海、广州和深圳,10月初,周边酒店就开始接到各种年会场地的预订。那些虚假的大空计划报告是给领导看的。计划和执行是脚踏实地的苦差事。

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湾。设置时间

注意:时间与会场比较近,只能设置一个大概的时间。最好在 9 月或 10 月之前开始预订场地。

C。明确年会的内容/预算

注:初步与领导沟通年会的内容框架和预算。下面第二到第四我给出了基本模板。

d。年会的意义和核心目的

e. 年会主题

2.根据内容制作登陆手册

Sheet1《年度会议计划》仅用于指导工作方向,不纠缠细节。

Sheet2《年会工作日程表》根据规划方案明确分工和职责,并标明最后期限

Sheet3“参与者名单”常规必填表格

Sheet4“座位表”

Sheet5“年会项目清单” 当天年会使用的所有项目。

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Sheet6《年会物品采购清单》待采购物品清单。

Sheet7《年会执行流程》 所有高管的工作分解,什么时候做什么,做什么,你会有安全感。

Sheet8《年会流程清单》展示了当天的安排流程,包括员工、领导和参会人员的日程安排。

Sheet9《年会人事联络表》行政人员及演职人员

表 10“总费用”

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第二步,执行官的进入

1. 安排所需物品到位。如果涉及的物品较多,请提前联系场地安排具体的仓库区域。安排专人负责,设立物料进出收据。——需要《年会事项清单》和《年会执行流程》

2、物品到位后,会场有专人负责布置:舞台搭建、导览牌、签到墙、桌牌、茶歇、礼品安排——《年会执行流程》为必需的

3.入场/灯光控制/音响控制/摄影/会议/节目/主持排练;- 《年会执行流程》《年会程序清单》

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第三步,参会人员进入会场

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嘉宾类型:需要提前安排车辆和住宿的——《年会执行流程》

自到型:到达后由礼仪人员指导签到、领取礼品、宣传资料《年会程序清单》并入座就座——《年会执行流程》、《项目清单》、《年会会议策划设计科策划方案》设计包括:文案、材料设计(包括通知、宣传资料等)

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第四步,会议内容

根据实际情况,可安排股权激励、年终总结会议等——《年会执行流程》和《年会流程表》

第五步:进入座位

会议结束后,可安排茶歇,然后正式出席。——《年会流程表》《年会规划与座次表》

第六步,开箱

根据《年会程序清单》,开场表演结束后,宴会正式开始,通常此时可以上菜。——《年会程序清单》《年会执行程序》

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第七步,宴会表演中

根据《年会程序清单》,排练程序可以正常进行。最重要的是要做好抽奖、颁奖、奖品发放、节目衔接等工作。礼仪要做好引导和协调,提前公布待办节目。并确定一个负责临时方案动员和穿插的总导演——《XXX年会执行流程》内涵方案清单、《执行人员通讯录》

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第 8 步:完成

年会结束后,回顾年会的目的和效果,清点人员和财产;总结本次年会的优缺点;对照片、视频等数据进行处理和归档,沉淀为管理财产。

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年会虽然只有几个小时,但要准备好几个月甚至更长的时间,还要担心会不会有突发事件,各个环节是否安排妥当。

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这时候就需要专业的活动策划公司了。

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